Catatan Pelatihan Eksekutif DPM Psikologi Uhamka
Pelatihan eksekutif merupakan sebuah pelatihan yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas Psikologi UHAMKA bertujuan sebagai wadah bagi seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Psikologi UHAMKA untuk memahami tugas dan ranahnya sesuai dengan AD/ART KM UHAMKA serta Prosedur Ketetapan.
Selain itu, seluruh anggota BEM juga dapat menambah pengetahuannya agar bisa tertib koordinasi, tertib komunikasi dalam hal menjalankan tugas serta tertib administrasi sesuai dengan pedoman yang berlaku. Kami selaku Komisi I Organisasi dan Pengawasan Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Psikologi UHAMKA periode 2020-2021 mengadakan kegiatan Pelatihan Eksekutif yang bertemakan “Meningkatkan Jiwa Organisatoris yang Aktif dan Kreatif demi Terciptanya Kelembagaan yang Optimal”.
elatihan eksekutif ini dilakukan secara daring melalui via Google Meet dan Zoom Meeting pada Jumat, 11 Desember 2020 dan Ahad, 13 Desember 2020, dengan partisipan yang berjumlah 34 orang dari anggota BEM Fakultas Psikologi UHAMKA periode 2020-2021. Adapun empat materi yang telah dilaksanakan, antara lain yang pertama materi Keeksekutifan yang dibawakan oleh TB. A. Zulfikar Maulana dan Irfan Abizar.
Materi ini menjelaskan terkait pengertian, tujuan, dan fungsi serta wewenang dari Lembaga Eksekutif. Kemudian pemateri menjelaskan terkait tujuan dari dibuatnya bidang-bidang dan struktur bidang tersebut. Selain itu, pemateri memberikan motivasi kepada seluruh peserta kegiatan pelatihan eksekutif ini dan berbagi pengalaman pada saat pemateri berorganisasi.
Materi kedua, yaitu Kepanitiaan yang dibawakan oleh Andhika Illyas. Pemateri menjelaskan mengenai apa itu kepanitiaan dan tujuan dari dibuatnya suatu kepanitiaan. Kemudian pemateri juga menjelaskan alur koordinasi dalam kepanitiaan serta di akhir pembahasan terkait kendala yang ada dalam kepanitiaan di lingkup kelembagaan. Selanjutnya, pemateri memaparkan pembaharuan sistem kepanitiaan yang menjadi solusi kendala pada saat ini.
Materi ketiga yaitu Administrasi yang dibawakan oleh Chikal Faudillah Susilo Putri dan Meylinda Devi Lestari. Pemateri menjelaskan terkait pembuatan proposal, LPK, TOR yang sesuai dengan pedoman administrasi kelembagaan. Selanjutnya, pemateri menjelaskan bagaimana membuat latar belakang yang baik dan benar serta menjelaskan terkait keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran. Selain itu, pemateri juga menjelaskan alur kenaikan proposal dan LPK yang sesuai dengan pedoman adminitrasi yang ada.
Kemudian Materi keempat yaitu Manajemen dan Forum Pengembangan Bidang yang dibawakan oleh BPH yang diisi oleh penanggung jawab dari perwakilan anggota DPM Psikologi UHAMKA. Dalam materi ini pemateri menjelaskan terkait tugas pokok yang akan dilakukan perbidangnya dimulai dari perancangan program kerja apa saja yang akan dibuat. Adapun bentuk kegiatan lainnya yaitu simulasi dalam materi Administrasi Kelembagaan untuk membuat TOR, Proposal dan LPK dalam ketentuan Pedoman Administrasi yang berlaku dan akan dibuatkan beberapa kelompok untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Alhamdulillah, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar walaupun dilakukan via daring tetapi tidak menghalangi kami selaku penyelenggara untuk dapat memberikan wadah bagi organisatoris khususnya BEM Fakultas Psikologi UHAMKA.
Semoga kegiatan ini dapat menginspirasi para pembaca, khususnya untuk para mahasiswa yang aktif dalam lembaga kemahasiswaan yang ada pada tiap universitas untuk dapat membuat sebuah kegiatan yang bermanfaat.
sumber : https://madrasahdigital.co/opini/catatan-pelatihan-eksekutif-dpm-psikologi-uhamka/
